Tại nhiều hội nghị giải đáp chính sách BHXH, BHYT, BHTN do BHXH TP Hồ Chí Minh tổ chức gần đây, một số doanh nghiệp phản ánh có tình trạng đột nhiên bị giảm đóng BHXH cho NLĐ, dù NLĐ đó vẫn đang ký HĐLĐ và làm việc cho doanh nghiệp của mình.
Cụ thể, NLĐ đang làm việc và tham gia BHXH tại doanh nghiệp đầu tiên, nhưng lại ký HĐLĐ và làm việc thêm cho doanh nghiệp khác và không khai báo đã tham gia BHXH rồi. Vì thế, doanh nghiệp ký HĐLĐ sau làm thủ tục tham gia BHXH cho NLĐ đó và cơ quan BHXH tự giảm đóng BHXH của doanh nghiệp đã ký HĐLĐ đầu tiên.
Nguyên nhân của tình trạng này là hiện nay ngành BHXH đã sử dụng phần mềm tự động “lọc” thông tin để tránh đóng trùng BHXH, nên nếu nhận được thông tin người tham gia BHXH trùng khớp với thông tin trước (họ tên, số CMND/CCCD, ngày tháng năm sinh…), thì được hiểu là người đó đã chấm dứt HĐLĐ và không tham gia BHXH ở doanh nghiệp trước nữa và bắt đầu tham gia BHXH ở doanh nghiệp sau, trong khi thực sự người này vẫn làm việc cho cả hai nơi.
Trong khi đó, theo quy định hiện hành, nếu NLĐ ký HĐLĐ và làm việc cho từ hai doanh nghiệp trở lên và đều thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc, thì doanh nghiệp đầu tiên sẽ tham gia BHXH cho NLĐ, còn các doanh nghiệp sau chỉ đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cho cơ quan BHXH, còn phần BHXH, BHYT, BHTN sẽ trả vào lương cho NLĐ.
Bà Phan Thị Mai - Trưởng phòng Quản lý thu - sổ thẻ BHXH TP Hồ Chí Minh - cho biết, hằng tháng cơ quan BHXH vẫn gửi chi tiết đóng BHXH, BHYT, BHTN (C12-TS) cho doanh nghiệp để kiểm tra, đối chiếu. Doanh nghiệp dùng phần mềm giao dịch điện tử trên cổng dịch vụ công BHXH của mình, vào phần tra cứu C12 sẽ thấy được thông báo hằng tháng.
Nếu doanh nghiệp không giảm lao động mà thấy số liệu BHXH trả lại dư tiền và giảm số NLĐ được đóng BHXH, thì nên liên hệ ngay với cán bộ thu BHXH để kiểm tra vì sao lại có sự chênh lệch như thế và kịp thời phát hiện trường hợp có NLĐ tự ý tham gia BHXH ở nơi khác để tránh phải làm thủ tục điều chỉnh quá trình tham gia BHXH của NLĐ sau này.
Còn khi NLĐ ký HĐLĐ với doanh nghiệp sau thì phải thông báo đã đóng BHXH tại doanh nghiệp đầu tiên để doanh nghiệp sau chỉ đóng tiền vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo quy định.
