Cụ thể, Sở Giao thông Vận tải Hà Nội cấm các phương tiện tham gia giao thông đi vào phố Trần Văn Lai (đoạn từ ngã tư Trần Văn Lai - Đỗ Đình Thiện đến ngã ba Trần Văn Lai - Đỗ Đình Thiện). Thời gian cấm đường, phân luồng bắt đầu từ ngày 2.12.2023 đến hết ngày 3.12.2023 (từ 0h đến 21h).
Đơn vị tổ chức sự kiện chỉ được phép thi công sân khấu, gian hàng vào ban đêm, từ 22h đến 5h hàng ngày.
Các phương tiện tham gia giao thông từ phía Nam đến phía Bắc và ngược lại thì đi theo các đường: Vĩnh Quỳnh, Trần Văn Lai, Đỗ Đình Thiện, Phạm Hùng. Còn các phương tiện đi từ phía Đông đến phía Tây và ngược lại thì theo các đường: Mễ Trì, Đỗ Đình Thiện, Đình Thôn.
Hết thời gian cấm đường nêu trên, đơn vị tổ chức sự kiện có trách nhiệm hoàn trả lại tổ chức giao thông như hiện trạng ban đầu. Trong thời gian sự kiện diễn ra, đơn vị tổ chức chịu trách nhiệm bố trí kinh phí để phân luồng giao thông theo quy định.
Sở Giao thông Vận tải Hà Nội yêu cầu Công ty trách nhiệm hữu hạn Allbiz Vina (đơn vị tổ chức sự kiện) phối hợp với các lực lượng chức năng để bố trí đủ lực lượng chốt trực, hướng dẫn phân luồng, không để ùn tắc, ảnh hưởng đến an toàn giao thông khu vực. Phải đảm bảo vệ sinh môi trường trước, trong và sau sự kiện.
Các đơn vị chức năng phối hợp kiểm tra, giải tỏa, xử lý vi phạm về trật tự đô thị trên các tuyến đường được phân luồng. Đồng thời đảm bảo trật tự an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ và vệ sinh môi trường theo quy định.
