Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công trực tuyến Cục Sở hữu trí tuệ
Link truy cập: http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do
Bước 2: Đăng nhập hệ thống
Nếu chưa có tài khoản, Tổ chức đại diện/Doanh nghiệp/Cá nhân phải đăng ký tài khoản. Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét và cấp tài khoản, rồi gửi email thông báo gồm: Tên đăng nhập và mật khẩu.
Bước 3: Chọn chức năng Khai báo hồ sơ >> Khai báo.
Bước 4: Chọn đối tượng Nhãn hiệu >> Đăng ký nhãn hiệu.
Lúc này màn hình sẽ hiển thị các thông tin cần khai báo.
Bước 5: Thực hiện khai báo online đơn đăng ký nhãn hiệu.
- Người nộp đơn chọn tệp để tải mẫu nhãn hiệu dưới định dạng ảnh jpg, png…
- Tích chọn loại nhãn hiệu yêu cầu đăng ký: Nhãn hiệu thông thường hoặc nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu liên kết hoặc nhãn hiệu chứng nhận.
- Tại phần mô tả nhãn hiệu: Chọn nhãn hiệu Không màu hoặc Có màu. Nếu tích chọn Có màu thì nhập thêm thông tin Màu sắc.
- Thông tin đại diện chủ đơn được hệ thống tự động thêm vào từ thông tin tài khoản đăng ký
- Ngoài chủ đơn khai thông tin còn có những chủ đơn khác thì tích chọn và khai báo thông tin chủ đơn khác.
- Có thể tích chọn Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.
Bước 6: Lưu hồ sơ.
Sau khi khai báo các thông tin hồ sơ, ấn Lưu để hoàn tất khai báo.
Hệ thống có 2 chức năng lưu hồ sơ:
- Lưu tạm: Lưu nháp hồ sơ đang khai báo, hỗ trợ người dùng khai báo nhiều hồ sơ hoặc khai báo chưa xong hồ sơ, hệ thống không ràng buộc thông tin và các tài liệu.
- Lưu: Chính thức lưu hồ sơ trên hệ thống, thực hiện ràng buộc thông tin và các tài liệu. Khi lưu chính thức, Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận mã hóa hồ sơ với mục đích bảo mật các thông tin mà người dùng đã khai báo.
Bước 7: Nhấn OK để xác nhận mã hóa hồ sơ >> Chọn chứng thư số để mã hóa hồ sơ đó.
Khi mã hóa hồ sơ bằng chứng thư số thì chỉ có chứng thư đó mới có thể giải mã hồ sơ để người dùng có thể thao tác với hồ sơ.
Bước 8: Ký điện tử hồ sơ.
Sau khi khai báo hồ sơ, để đảm bảo tính pháp lý về thông tin khai báo lên Cục Sở hữu trí tuệ, chủ đơn phải tiến hành Ký điện tử bằng chính chữ ký số của mình. Một khi hồ sơ đã ký điện tử, chủ đơn không được phép sửa đổi thông tin lên hệ thống nữa. Trường hợp có sai khác với hồ sơ đã ký, chủ đơn tự chịu trách nhiệm về thông tin của mình.
Bước 9: Nộp phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu.
Bước 10: Kiểm tra kết quả trả về đơn có trên hệ thống online.
