Công văn nêu rõ, người nước ngoài vào Việt Nam làm việc ngắn ngày bao gồm: Nhà đầu tư, chuyên gia, lao động tay nghề cao, nhà quản lý doanh nghiệp cùng thân nhân và các đối tượng theo thỏa thuận với từng nước; khách nhập cảnh với mục đích ngoại giao, công vụ.
Trước khi nhập cảnh, yêu cầu đơn vị, tổ chức mời chuyên gia vào làm việc phải thực hiện: Có văn bản gửi Sở Y tế xem xét, phê duyệt danh sách chuyên gia vào làm việc tại thành phố Hà Nội. Thông báo các chuyên gia chuẩn bị giấy xác nhận âm tính với SARS-CoV-2 sử dụng kỹ thuật xét nghiệm Real time - PCR được thực hiện tại các phòng xét nghiệm của cơ quan y tế có thẩm quyền nước sở tại cấp trong vòng 3-5 ngày trước khi nhập cảnh.
Khi các chuyên gia nhập cảnh tại sân bay quốc tế Nội Bài, sẽ được kiểm tra giấy xác nhận âm tính với SARS-CoV-2; thực hiện đo thân nhiệt, kiểm tra y tế để phát hiện các trường hợp nghi ngờ mắc bệnh; khi phát hiện trường hợp nghi ngờ mắc bệnh, áp dụng các biện pháp xử trí theo quy định; hướng dẫn khai báo y tế điện tử, cài đặt và sử dụng các ứng dụng truy vết.
Phân luồng và bàn giao cho Ban điều hành cơ sở cách ly tập trung để tiếp nhận, vận chuyển về khu cách ly đảm bảo đúng các quy định về phòng, chống dịch bệnh COVID-19.
Tại cơ sở cách ly tập trung (khách sạn, nơi lưu trú) sẽ thực hiện tiếp nhận vận chuyển và cách ly cho chuyên gia theo đúng quy định. Bố trí nơi cách ly riêng biệt cho chuyên gia, không tiếp xúc với cộng đồng, phối hợp cơ quan y tế giám sát y tế chặt chẽ. Bố trí phòng, khu vực lấy mẫu xét nghiệm SARS-CoV-2 riêng biệt.
Trường hợp không bố trí được phòng, khu lấy mẫu xét nghiệm riêng thì có thể lấy mẫu tại phòng nghỉ và phải đảm bảo theo quy định công tác phòng chống dịch bệnh COVID-19. Tổ chức lấy mẫu, xét nghiệm SARS-CoV-2 đối với tất cả các chuyên gia khi về cơ sở cách ly tập trung bằng kỹ thuật RT-PCR. Khi có kết quả âm tính, xem xét quyết định cho chuyên gia được phép làm việc tại địa phương. Trường hợp dương tính thì thực hiện cách ly điều trị theo quy định. Lấy mẫu và xét nghiệm 2 ngày/1 lần bằng kỹ thuật RT-PCR trong thời gian lưu trú tại Việt Nam theo hướng dẫn của Bộ Y tế và thực hiện thu phí theo quy định.
Tại buổi làm việc, họp ký kết của chuyên gia: Bố trí địa điểm riêng (phòng họp, hội trường) thông thoáng, đảm bảo vệ sinh, khử khuẩn theo quy định của Bộ Y tế; vị trí chỗ ngồi riêng cho các chuyên gia, đại biểu (đặt sẵn biển tên) theo từng quốc gia, phải giữ khoảng cách tối thiểu 1m với người xung quanh. Có phòng họp, ký kết dự phòng để thay thế phòng họp chính phải cách ly, phòng chống dịch; ưu tiên bố trí phòng họp trực tuyến...
Hạn chế nghỉ giải lao tập trung giữa giờ; khuyến khích các đại biểu nên nghỉ giải lao tại chỗ, bố trí suất ăn, nước uống và giải khát cá nhân ngay tại chỗ trước khi họp, ký kết.
Sau thời gian họp, ký kết: Toàn bộ các đại biểu và những người tham gia phục vụ họp, ký kết phải tiếp tục tự theo dõi sức khoẻ sau khi kết thúc họp, ký kết; nếu có người xác định mắc COVID-19 trong vòng 14 ngày sau khi kết thúc cuộc họp, ký kết phải thông báo ngay cho cơ quan quản lý và y tế tại địa phương đối với những người tiếp xúc với chuyên gia để thực hiện công tác phòng chống dịch theo quy định.